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管理資料を Excel で作っている方はたくさんいると思います。でも、作成するのが大変ではないですか?Excelとデータベースを連携して、効率の良い活用をしましょう。

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エクセルで必要項目を選択して一覧表を作成します。

エクセルをデータベースとして使っていると、項目が横に長くなり必要な項目を抜き出したくなりことがあります。

そのようなときには、次の機能が便利です。

▼入力したデータの中から、必要な項目を選択して一覧表を作成します。

1.データ表の中から、必要な項目にチェックを付けます。

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“(ダブルクォーテーション)を文字列として扱うには?

ダブルクォーテーションとは、なにか?

ダブルクォーテーションとは、[”]の記号です。

Web ページで使うときは文章を囲む記号として使いますが、プログラムやエクセルなどの計算式で使う場合は、[”]ダブルクォーテーションは、文字列を表すときの符号として使います。このページでは、プログラムや計算式として[”]ダブルクォーテーションを使うことについて説明します。

コンピュータで数式を書く時は、数字と文字を区別する必要があります。

100+200と記述した場合は、数字の100と200を足すので、結果は、300 になります。

文字列の 「100」と「200」をくっつける場合は、結果として「100200」のような文字列を取得したいのです。

このような場合、「100」は、数字ではなく文字列として処理してくださいとコンピュータに伝える必要があります。

「100」が、文字列だと伝える方法が、下記のような記述になるのです。

“100”+”200″

つまり、文字列の「100」と「200」をくっつけてください。と表現するときに、数字をダブルクォーテンション[”]で、文字列を囲むことで、数字を文字列として処理するのです。
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ようこそ!エクセルカードHARIの世界へ(データベースの作り方)

エクセルカードHARIは、新しいパソコンの使い方をご提案します。

システム構築

 

エクセルカードHARIを使えば、業務システムを構築する大きな初期作業から開放され、必要な機能だけを必要な期間だけ利用するというデータベース環境ができます。 (さらに…)

Dellのパソコンの電源ランプがオレンジ色で起動しない対処方法

Dellのパソコンの電源を入れると
オレンジ色になって起動しない場合の対処方法

Dellのパソコンが、壊れた。

さあ大変だ、起動しないぞ!データを取出せるだろうか。


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大丈夫です!

こんな時は、落ち着いて次のことを行ってください。

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アクセス(Access)をクラウドで運用するための設定について

インターネットに常時接続できる環境が整い、業務システムもクラウドで運用することができるようになりました。

しかし、Microsoft Access では、プログラムをクラウドに設置することはできません。Microsoft Access を使って業務システムを構築している場合は、プログラムはローカルパソコンにセットし、データベースをクラウド化してデータ共有をすることをお勧めします。

データベースをクラウド化するには、Microsoft Office365 を使用します。

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ファイル整理術:ファイル名のつけ方と便利ソフト

ファイル整理ソフト

▼どんどん増えてくるファイルをどうファイル整理していますか。
ファイル整理の手順
1.ファイル名をわかりやすくする。
2.カテゴリごとにフォルダを作成する。
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エクセルカード HARI をデータ共有する方法について

エクセルカードHARIをデータ共有するには、下記の環境でご利用ください。

 

エクセルカードHARIは、下図のようにフォルダにセットアップされています。

セットアップフォルダ:C:\App\ExlCard

プログラムファイル:エクセルカードPGv2j

データファイル:エクセルカードDT

 

エクセルカードHARIのセットアップは、フォルダ(C:\App\ExlCard)にコピーしているだけなので、通常のエクセルファイルと同じようにフォルダを変更して利用することも可能です。

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学習塾:エクセル小テスト自動作成プログラム(英語・漢字・社会・古文)

【学習塾便利ツール】

学習塾でよく使う「小テスト」を Word や Excel を使って手作業で作成していませんか?

出題問題をデータベース化して、自動的にランダム選択し「小テスト」を作成するツールをご紹介いたします。

 

小テストをエクセルで素早く作成。

小テストの問題をデータベース化しました。

ランダム出題、マニュアル出題を選択できます。

Excel の書式設定で自由に問題用紙のレイアウトを作成できます。

すでに教材をお持ちの方は、データ表にコピーするだけで、お持ちのデータを利用できます。


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エクセルで本格的な顧客管理のテンプレートのご紹介

エクセルで顧客管理の作り方

たくさんのテンプレートがありますが、なかなか使えるテンプレートはありません。

テンプレートを探すより、自分専用の書式を自分で作成する方が簡単だと思います。

「エクセルカード HARI」は、皆様が自由にエクセルで顧客管理ができるような機能を準備したプログラムです。

▼主な機能

1.顧客管理に必要な項目をユーザーが自由に追加できる。

2.印刷レイアウトをユーザーが簡単に追加作成できる。

3.顧客名簿を自由に検索したり、並べ替えたりできる。

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もうテンプレートを探す必要はありません。「エクセル カードHARI」を無料でご利用ください。

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pcdrcui.exeが、邪魔だ!Dell PC-Doctor(PCドクター)

Dellのパソコン、私の非力なWindows Vista PCでのお話です。

標準的な機能のパソコンなのですが、遅いんです。

 

使っているといつも突然、パソコンのファンが回り始めるんです。CPUに負荷がかかって、タスクマネージャーのグラフが上がるんです。

 

原因は、PCドクターでした。

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領収書の書式(テンプレート) エクセルで簡単印刷

領収書発行プログラム(テンプレート)

セミナーや会合などで出席者に領収書を渡す場合の、領収書印刷ソフト(テンプレート)です。

出席者名簿の中から領収書が必要な人に金額や但し書きを変えて、領収書を発行できます。

希望の書式にピッタリと合うテンプレートなんか絶対に見つかりません。

エクセルならば、希望通りに作成できます。でも、一枚ずつ作成していては手間がかかります。データを一覧表形式で管理して、差し込み印刷を簡単にできるように領収書発行プログラムをエクセルの領収書テンプレートとして作成しました。

印刷書式やフォントなど、エクセルの機能で自由に領収書テンプレートは変更することができます。

今回ご紹介する領収書印刷ソフトは、当初は中小企業家同友会の例会や委員会の領収書発行のために作成いたしました。他の会合などでも同じような場面で、ご利用いただけるのであれば、ダウンロードしてご利用ください。変更のご要望には、できるかぎり無料で対応いたしております。お気軽にお申し付けください。

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見積管理システム 開発事例(機械設備業、住宅リフォーム)

機械設備業 見積管理システム

機械設備業の見積管理システムをご紹介します。

業務の流れは、提出した見積書を1.受注 → 2.完成 → 3.請求と移動していきます。

最終的に受注しなかったものは「未受注見積書」として管理します。

見積項目データの1式工事の下に詳細データを作成し単価に置き換えます。(3階層明細方式)

 

▼メインメニュー

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