法人会 会員管理を統合プラットフォームと連携して効率アップ!

全国法人総連合(全法連)の統合システムをAccessで活用するシステムを作成しました。

全国共有しているクラウド版会員管理システム「統合プラットフォーム」から最新の会員情報を毎回ダウンロードし、支部法人会ごとのローカル版会員管理システムに読み込んで拠点独自の要望を取り入れて再利用する。

データは、「統合プラットフォーム」で管理してAccessデーターべースを利用して活用する。そのようなコンセプトで作成したシステムです。

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障がい者就労継続支援B型:支援記録管理システム

就労支援記録管理 システム概要

1.利用者台帳管理

  • 利用者の名簿や資格証の更新日を管理します。
  • アセスメントや関係資料をファイル管理します。

 

2.支援作業日誌

  • 毎日の健康状態や作業内容を記録します。
  • 送迎日報を作成します。

 


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学習塾:エクセル小テスト自動作成プログラム(英語・漢字・社会・古文)

【学習塾便利ツール】

学習塾でよく使う「小テスト」を Word や Excel を使って手作業で作成していませんか?

出題問題をデータベース化して、自動的にランダム選択し「小テスト」を作成するツールをご紹介いたします。

 

小テストをエクセルで素早く作成。

小テストの問題をデータベース化しました。

ランダム出題、マニュアル出題を選択できます。

Excel の書式設定で自由に問題用紙のレイアウトを作成できます。

すでに教材をお持ちの方は、データ表にコピーするだけで、お持ちのデータを利用できます。


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見積管理システム 開発事例(機械設備業、住宅リフォーム)

機械設備業 見積管理システム

機械設備業の見積管理システムをご紹介します。

業務の流れは、提出した見積書を1.受注 → 2.完成 → 3.請求と移動していきます。

最終的に受注しなかったものは「未受注見積書」として管理します。

見積項目データの1式工事の下に詳細データを作成し単価に置き換えます。(3階層明細方式)

 

▼メインメニュー

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行政書士事務所向け、案件管理システム(事件簿管理システム)

▼行政書士案件管理
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官公署(各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、警察署等)に提出する書類は、ExcelやWordで提供されていることが多く、さまざな変更や依頼に対応するには定型的な行政書士業務ソフトでは案件管理に対応できません。

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福岡中洲で使うスナック会計(時間制)、割勘計算システム

4人でスナックに行って一人4000円のセット料金の場合のスナック会計計算です。

常連の会員カードを持っているお客さんが2名が、一般のお客様2名を連れて4人で来店しました。

 

セット料金では、4000円なのですが、鈴木さんはウィスキーをハイボールに、川口さんはビール中瓶を2本追加、田中さんは、日本酒を3本、伊藤さんはコークハイを4杯飲みました。このような時の会計計算をわかりやすく表示します。

 

このような会計を精算時にそれぞのお客さんから各々の料金を頂く割勘スナック会計計算システムのご紹介です。

 

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時間制スナックの終了時間をタブレットに表示するプログラム

時間制スナックの終了時間をリアルタイムに表示するプログラムです。

接客中のスタッフが、お客様の終了時間をわかりやすくすることを目的として作成いたしました。

 

▼時間制スナック会計処理の主な機能

1.終了時間のリアルタイム表示 (オプション:スタッフのスマホにも同時表示)

2.テーブル、カウンターの会計伝票計算

3.日報、月報、売り上げ集計処理

テーブルパネル画面

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英会話教室・パソコン教室の生徒予約管理システム(Access2013 / Excel2013)

Microsoft Access と Excel を連携して、英会話教室・パソコン教室の生徒予約管理システムを作成いたしました。

というわけで、Access や Excel の使い方がわかる担当者であれば、ユーザーがシステムを拡張することが出来ます。

【機能】
・各教室の予約状況を管理します。
・受講日の振替ができるようにする。
・生徒の出欠管理
・退校者、入会者、休会者の記録
・エクセルとの連携(スケジュール表出力、時間割表出力)

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右側画面の予約講座一覧表をクリックすると予約講座台帳が表示されます。
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教室生徒管理システム(パソコン教室、英会話教室対応)

生徒予約管理画面(教室管理システム)

教室管理システムは、教室の予約管理主な目的として作成いたしました。教室運営に必要な情報(生徒・講座・講師・会費等)を共有して運用することが可能です。経営者・運営スタッフ・講師・生徒の業務をを円滑に運営できるようになります。

【機能】
・生徒の出欠管理
・受講日のワンクリック振替管理
・退校者、入会者、休会者の記録
・外部データベースへのリンクが可能
・生徒の関連ファイルをシステムと連携
・定員オーバー警告機能
・振替禁止ルールは、お客様に合わせて設定いたします。

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