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Excelでデータベースの作り方について説明いたします。
Excel をデータベースとして活用するためには、データをどのように効率よく整理するかが重要です。
下の図は、エクセルでデータを整理するときのイメージです。データベースとして管理するためには、印刷レイアウトの形式でデータを入力してはいけません。
データの管理項目を決めてデータベース形式で同じデータを繰り返して入力することが必要です。
データを登録するときに、印刷するイメージでデータを入力してはいけません。
エクセルを罫線ワープロとして使うのではなく、データベースとして利用しましょう。
エクセルをデータベースとして活用するためには、同じ(一つの)列の中には、同じ性質のデータが連続して存在する必要があります。
エクセルカードHARIでは、データ管理を効率よく行うために、１行が１件のデータになるようにデータ表を作成しています。
このようなデータを印刷する場合は、次のような形式に分類されます。
１．１ページに１件のデータを詳しく印刷する。（台帳印刷）
２．１ページに複数のデータを印刷する。（ラベル印刷）
３．１ページに１件を１行で連続して印刷する。（一覧表印刷）
このページでは、あて名ラベルや座席札や部品カードなどの（ラベル印刷）について説明します。
エクセルをデータベースとして使っていると、項目が横に長くなり必要な項目を抜き出したくなりことがあります。
そのようなときには、次の機能が便利です。
▼入力したデータの中から、必要な項目を選択して一覧表を作成します。
１．データ表の中から、必要な項目にチェックを付けます。
エクセルカードHARIは、新しいパソコンの使い方をご提案します。
エクセルカードHARIを使えば、業務システムを構築する大きな初期作業から開放され、必要な機能だけを必要な期間だけ利用するというデータベース環境ができます。 続きを読む
エクセルカードHARIをデータ共有するには、下記の環境でご利用ください。
エクセルカードHARIは、下図のようにフォルダにセットアップされています。
セットアップフォルダ：C:\App\ExlCard
プログラムファイル：エクセルカードPGv2j
データファイル：エクセルカードDT
エクセルカードHARIのセットアップは、フォルダ（C:\App\ExlCard）にコピーしているだけなので、通常のエクセルファイルと同じようにフォルダを変更して利用することも可能です。
エクセルで顧客管理の作り方
たくさんのテンプレートがありますが、なかなか使えるテンプレートはありません。
テンプレートを探すより、自分専用の書式を自分で作成する方が簡単だと思います。
「エクセルカード HARI」は、皆様が自由にエクセルで顧客管理ができるような機能を準備したプログラムです。
１．顧客管理に必要な項目をユーザーが自由に追加できる。
２．印刷レイアウトをユーザーが簡単に追加作成できる。
３．顧客名簿を自由に検索したり、並べ替えたりできる。
もうテンプレートを探す必要はありません。「エクセル カードHARI」を無料でご利用ください。
