ファイル整理術:ファイル名のつけ方と便利ソフト

ファイル整理ソフト

▼どんどん増えてくるファイルをどうファイル整理していますか。
ファイル整理の手順
1.ファイル名をわかりやすくする。
2.カテゴリごとにフォルダを作成する。

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まあ、ここまでは一般的な方法です。で、どんな問題が発生しているかというと
1.いろいろな場所にフォルダを作成してしまう。
2.保存するフォルダが、その時折どこに保存するか考え方が変わってしまう。
3.その時の気分で保存するフォルダが変わってしまう。

それで、弊社ではこのような方法でファイル整理を行っています。

▼ファイル整理をするためのファイル名を付ける場合のルール
1.先頭の文字は年月日時分秒の14桁にする。(例:20140110121000_山田工業_見積書.xls など)
2.ファイル名に、必要情報を組み込んでファイル名を作成する。区切り文字はアンダーバー[ _ ]
などに固定する。
3.ファイル整理をするためのファイル名の構成要素を決める。(例:日時14桁_お客様名_種別_自由記入 など)

▼ファイル整理のための保存するフォルダのカテゴリ例
共有フォルダのカテゴリ
1.とりあえず箱
2.得意先営業
3.製造開発
4.セールス営業情報
5.商談案件


▼おすすめ:ファイル整理ソフト「FileBox」
ファイル整理ソフト

>>>詳しい説明は>>>

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ファイル整理<vpm 880 l>

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