エクセルで伝票を整理するには、データベースを作る
エクセルで伝票を整理しようと思って、下のような画面を作ってはダメです。
これでは、伝票データの整理はできません。
印刷書式にデータを登録するのではなく、データシートと印刷書式シートを分けることが大切です。
「エクセル伝票 GANE」を使うと、エクセルで簡単に伝票を管理することが出来ます。
Excelで伝票データベースを作成する場合
印刷レイアウトを意識してシートを作成するのではなく、データベースを意識してシートを作成してください。
その場合、１行が１枚の伝票になるようにデータシートを作成します。
１枚の伝票に必要な項目は、下記のようになります。
【伝票の上部（表題）／下部（摘要）】
伝票番号、日付、郵便番号、住所、得意先名、合計金額、摘要
【伝票明細】
１行目：商品名、数量、単位、単価、金額、備考
（２行目から６行目まで同じ項目を繰り返します）
このような場合、１行のデータを１枚の伝票にするために、次のように項目を設定します。
商品名１、数量１、単位１、単価１、金額１、備考１、商品名２、数量２、単位２、単価２、金額２、備考２、・・・・・・・・・・
伝票編集画面
１枚の伝票（１行のデータ）をフォームに表示すると下図のようになります。
印刷シート
印刷書式は、エクセルシートに作成します。フォントサイズや罫線レイアウトは、書式設定プロパティで変更してください。
このような一連の操作をプログラムにまとめたのが、「エクセル伝票 GANE」です。
「エクセル伝票 GANE」は、ユーザー様が自由に伝票書式を作成することが出来ます。
エクセルのシートを追加して印刷書式を作成すると、ユーザー様独自のレイアウトが可能です。
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