ファイル整理ソフト「ファイルボックス FileBox」

ファイル整理

業務連絡メール、FAX、注文書、資料、等々、紙ではなくデジタルファイルで受け取ることが多くなりました。受け取ったファイルの整理できていますか。

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▼ファイル整理の方法
1.ファイル名をわかりやすく付ける。
・ファイルの種類を日本語、英語、アルファベットのどれで付けるか決める
・つなぎの記号を決める
・日付の書き方を8ケタにするか6ケタにするか決める

2.フォルダを作成して分類する。
3.「とりあえず箱」というフォルダを作成して、とりあえずそこに保存する。
4.「とりあえず箱」の中のファイルは、ファイル整理するフォルダに移動する。
5.フォルダは、使いやすいようにフォルダ名を変更する。

▼ファイル整理でこんなことに困っていませんか?
1.どこのフォルダに保存したか、わからなくなってしまった。
2.どんなファイル名にしたか、わからなくなってしまった。

▼ファイル整理にこんな要望はありませんか。
1.ファイルの内容はそのままにして、ファイルにメモを付けておきたい。
2.ファイルに付箋を付けて、わかりやすくしたい。

こんな色々なことを考えないとファイル整理できないのでしょうか。
「ファイルボックス」は、たった1つのルールでファイル整理します。
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▼ファイルボックスを利用する場合のルール
1.整理したいファイルをカテゴリ別にファイル整理フォルダに保存する
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このルールさえ守れば、簡単に検索できます。

filebox01

 

▼ファイル整理ソフトファイルボックス>無料ダウンロード
http://www.japan55.com/products/FileBoxv108j_Setup.zip

ファイル整理

kuwasiku


ファイル整理<vpm 880 l>/ファイル整理ソフト<vpm 480 l>

 

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