アクセス(Access)をクラウドで運用するための設定について

インターネットに常時接続できる環境が整い、業務システムもクラウドで運用することができるようになりました。

しかし、Microsoft Access では、プログラムをクラウドに設置することはできません。Microsoft Access を使って業務システムを構築している場合は、プログラムはローカルパソコンにセットし、データベースをクラウド化してデータ共有をすることをお勧めします。

データベースをクラウド化するには、Microsoft Office365 を使用します。

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行政書士事務所向け、案件管理システム(事件簿管理システム)

▼行政書士案件管理
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官公署(各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、警察署等)に提出する書類は、ExcelやWordで提供されていることが多く、さまざな変更や依頼に対応するには定型的な行政書士業務ソフトでは案件管理に対応できません。

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法人会 会員管理を統合プラットフォームと連携して業務を効率化します

全国法人総連合(全法連)の統合システムをAccessで活用するシステムを作成しました。

全国共有しているクラウド版会員管理システム「統合プラットフォーム」から最新の会員情報を毎回ダウンロードし、支部法人会ごとのローカル版会員管理システムに読み込んで拠点独自の要望を取り入れて再利用する。

データは、「統合プラットフォーム」で管理してAccessデーターべースを利用して活用する。そのようなコンセプトで作成したシステムです。

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エクセルで伝票を整理するためのデータベースの作り方

エクセルで伝票を整理するデータベースを作る

エクセルで伝票を整理しようと思って、下のような画面を作ってはダメです。

これでは、伝票データの整理はできません。

 

印刷書式にデータを登録するのではなく、データシートと印刷書式シートを分けることが大切です。

「エクセル伝票 GANE」を使うと、エクセルで簡単に伝票を管理することが出来ます。

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ファイル整理術:ファイル名のつけ方と便利ソフト

ファイル整理ソフト

▼どんどん増えてくるファイルをどうファイル整理していますか。
ファイル整理の手順
1.ファイル名をわかりやすくする。
2.カテゴリごとにフォルダを作成する。
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英会話教室・パソコン教室の生徒予約管理システム(Access2013 / Excel2013)

Microsoft Access と Excel を連携して、英会話教室・パソコン教室の生徒予約管理システムを作成いたしました。

というわけで、Access や Excel の使い方がわかる担当者であれば、ユーザーがシステムを拡張することが出来ます。

【機能】
・各教室の予約状況を管理します。
・受講日の振替ができるようにする。
・生徒の出欠管理
・退校者、入会者、休会者の記録
・エクセルとの連携(スケジュール表出力、時間割表出力)

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右側画面の予約講座一覧表をクリックすると予約講座台帳が表示されます。
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教室生徒管理システム(パソコン教室、英会話教室対応)

生徒予約管理画面(教室管理システム)

教室管理システムは、教室の予約管理主な目的として作成いたしました。教室運営に必要な情報(生徒・講座・講師・会費等)を共有して運用することが可能です。経営者・運営スタッフ・講師・生徒の業務をを円滑に運営できるようになります。

【機能】
・生徒の出欠管理
・受講日のワンクリック振替管理
・退校者、入会者、休会者の記録
・外部データベースへのリンクが可能
・生徒の関連ファイルをシステムと連携
・定員オーバー警告機能
・振替禁止ルールは、お客様に合わせて設定いたします。

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行政書士事務所向け 顧客・案件管理システム|案件管理画面

この度、案件(事件簿)管理項目をバージョンアップいたしました。

業務経歴30年、女性の行政書士の先生と3人の女性スタッフのきめ細かなご意見を取り入れて、案件(事件簿)管理をさらにバージョンアップいたしました。

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案件管理項目を大幅に追加し、さらにテキスト10項目、チェックボックス10項目を自由に使えるように準備しました。

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